Wie verantwoordelijk is voor je gegevens
Kanso Sites wordt in Nederland geëxploiteerd door Víctor Ribera. Kanso Sites is verantwoordelijk voor persoonsgegevens die via deze website en tijdens directe projectcommunicatie worden verwerkt.
Vragen en privacyverzoeken kunnen via de contactpagina worden ingediend. Voor de afhandeling kan voldoende informatie worden gevraagd om je identiteit te controleren.
Welke informatie Kanso Sites kan ontvangen
Welke informatie wordt verwerkt, hangt af van de manier waarop je de website gebruikt. Kanso Sites vraagt niet meer gegevens dan redelijkerwijs nodig is voor het betreffende doel.
- Contactgegevens, zoals je naam en e-mailadres.
- Zakelijke gegevens, zoals bedrijfsnaam, projectonderwerp en informatie over je website.
- Het onderwerp, bericht en andere informatie die je zelf in een aanvraag opneemt.
- Projectcommunicatie, goedkeuringen, bestanden en factuurgegevens wanneer een samenwerking begint.
- Technische informatie die beschikbaar is voor de hostingomgeving, zoals verzoeklogs, apparaatinformatie en IP-adres.
- Een lokale themavoorkeur wanneer je de kleurenweergave of monochrome weergave kiest.
Waarom de informatie wordt gebruikt
Persoonsgegevens worden alleen voor duidelijke doelen gebruikt. Afhankelijk van de situatie kan verwerking nodig zijn om vóór een overeenkomst te reageren, een overeenkomst uit te voeren, een wettelijke verplichting na te komen of een gerechtvaardigd bedrijfsbelang te dienen dat niet zwaarder weegt dan jouw rechten.
- Vragen beantwoorden en kennismakingsgesprekken plannen.
- Voorstellen, scopes, ramingen en projectplannen voorbereiden.
- Afgesproken diensten leveren, ondersteunen en documenteren.
- Beveiliging onderhouden, technische problemen onderzoeken en misbruik voorkomen.
- Administratieve en financiële gegevens bewaren die wettelijk vereist zijn.
- De duidelijkheid, toegankelijkheid en prestaties van de website verbeteren.
Contactformulieren en directe communicatie
Kanso Sites gebruikt Resend als bezorgprovider voor de contactformulieren op de website. Resend verwerkt de contactgegevens en het bericht dat je instuurt uitsluitend om de aanvraag aan Kanso Sites door te sturen, zodat deze kan worden gelezen en beantwoord. Formuliergegevens worden door Kanso Sites niet gebruikt voor losstaande marketing zonder een afzonderlijke geldige grondslag.
Stuur geen gevoelige persoonsgegevens, wachtwoorden of vertrouwelijke productiegegevens via een algemeen contactformulier, tenzij vooraf een veilige methode is afgesproken.
Dienstverleners en internationale verwerking
Kanso Sites kan zorgvuldig gekozen leveranciers gebruiken voor hosting, communicatie, bestandsopslag, boekhouding of projectuitvoering. Zij ontvangen alleen de informatie die voor hun rol nodig is en moeten deze passend beschermen.
Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruikt Kanso Sites waar nodig een passende juridische waarborg, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde contractbepalingen.
Cookies, lokale opslag en analytics
De huidige website gebruikt geen advertentiecookies en maakt geen gedragsprofielen. De gekozen kleur- of monochrome weergave wordt opgeslagen in de localStorage van je browser. Een strikt functionele cookie met de naam kanso-presentation-seen onthoudt welke versie van de welkomstpresentatie al is getoond; deze cookie is beperkt tot het Kanso Sites-domein en kan maximaal één jaar bewaard blijven zodat de presentatie niet bij elke browsersessie opnieuw verschijnt.
De hostingprovider kan essentiële technische logs maken om de website te leveren en te beveiligen. Wanneer later optionele analytics- of marketingtechnologie wordt toegevoegd, worden deze verklaring en de toestemmingsoplossing vooraf bijgewerkt.
Hoe lang informatie wordt bewaard
Informatie wordt alleen bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor deze is verzameld, voor het beheer van een actieve relatie, voor een geschil of om aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen te voldoen.
Aanvragen die niet tot een project leiden worden periodiek beoordeeld en verwijderd wanneer er geen redelijke bewaartermijn meer nodig is. Project- en factuurgegevens kunnen langer worden bewaard wanneer de Nederlandse wet dat vereist.
Beveiliging en vertrouwelijkheid
Kanso Sites gebruikt evenredige technische en organisatorische maatregelen om het risico op onbevoegde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking te verkleinen. Toegang is beperkt tot mensen en leveranciers die de informatie voor hun werk nodig hebben.
Geen enkel online systeem biedt een absolute garantie. Wanneer een incident met persoonsgegevens een relevant risico veroorzaakt, wordt het beoordeeld en volgens de geldende verplichtingen behandeld.
Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de omstandigheden kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van het gebruik van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, overdraagbaarheid vragen wanneer dit van toepassing is en toestemming intrekken zonder eerdere rechtmatige verwerking aan te tasten.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kanso Sites probeert zorgen bij voorkeur eerst rechtstreeks te begrijpen en op te lossen.
Wijzigingen en contact
Deze verklaring kan veranderen wanneer de website, diensten of wettelijke eisen veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina met de datum van aanpassing.
Gebruik de contactpagina voor vragen over deze verklaring of om een privacyrecht uit te oefenen. Beschrijf het verzoek duidelijk, zodat het efficiënt kan worden behandeld.